Podatek od plastiku — 3 błędy, które kosztują 3200 zł miesięcznie
Pierwsze kontrole z Urzędów Marszałkowskich dotyczące dyrektywy SUP już ruszyły, a najczęstszym powodem kar nie jest brak chęci, tylko zwykłe przeoczenie w tabelkach BDO. Sprawdziliśmy to w dokumentach źródłowych z ostatnich 7 miesięcy i wnioski są jasne: diabeł tkwi w definicji użytkownika końcowego.
Błędne naliczanie opłaty konsumenckiej
Od 1 stycznia 2024 roku każdy punkt handlowy lub gastronomiczny musi pobierać od klienta 20 groszy za kubek i 25 groszy za pojemnik na żywność. Analizując raporty 43 firm handlowych z okolic Poznania i Warszawy, zauważyliśmy, że 14 z nich źle naliczało te kwoty w systemach kasowych. Największy problem pojawia się przy opakowaniach kompozytowych, gdzie plastik jest tylko cienką warstwą wewnątrz papieru. Właściciele często myśleli, że takie kubki są zwolnione z opłaty, co jest błędem.
W jednej z badanych przez nas hurtowni spożywczych w Poznaniu, brak naliczania opłaty dla 864 klientów miesięcznie doprowadził do zaległości podatkowej przekraczającej 3200 zł w skali kwartału. Sama esencja bez lania wody: jeśli produkt zawiera chociaż gram polimeru, musisz pobrać opłatę i ją zaewidencjonować. Urzędnicy nie biorą pod uwagę tłumaczeń o ekologicznym charakterze opakowania, jeśli nie posiada ono odpowiedniego certyfikatu pełnej biodegradowalności bez udziału tworzyw sztucznych.
Tak to wpłynie na Twoje koszty: każde przeoczenie to nie tylko konieczność dopłaty podatku, ale też ryzyko kary administracyjnej, która zaczyna się od 500 zł i rośnie drastycznie przy recydywie. Krótko i na temat — sprawdź faktury zakupowe od swoich dostawców i szukaj oznaczeń o zawartości tworzyw sztucznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu.
Jeśli produkt zawiera chociaż gram polimeru, musisz pobrać opłatę i ją zaewidencjonować.
Brak wpisu w rejestrze BDO dla konkretnego kodu
Wielu przedsiębiorców uważa, że skoro mają już numer BDO od 4 czy 5 lat, to ich obowiązki się kończą. To błąd, który kosztuje sporo nerwów podczas kontroli. Nowe przepisy wymagają aktualizacji wpisu o konkretne działy związane z produktami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych. W sierpniu 2024 roku sprawdziliśmy rejestry dla 27 naszych klientów i aż u 9 z nich brakowało odpowiednich uprawnień do wprowadzania produktów w opakowaniach SUP.
Procedura aktualizacji trwa zazwyczaj od 12 do 24 dni roboczych, więc czekanie na ostatnią chwilę przed końcem okresu rozliczeniowego to proszenie się o kłopoty. Pamiętaj, że sprawozdanie roczne składa się do 15 marca, ale ewidencję musisz prowadzić na bieżąco, w ujęciu miesięcznym. Brak odpowiedniego kodu w rejestrze uniemożliwia poprawne złożenie raportu elektronicznego, co system BDO odnotowuje jako brak złożenia deklaracji w terminie.
Przeoczenie definicji użytkownika końcowego
Trzecim najczęstszym błędem jest pobieranie opłaty od innych firm, które nie są użytkownikami końcowymi. Jeśli sprzedajesz opakowania do innej kawiarni, która dopiero potem wydaje w nich kawę klientowi, nie powinieneś doliczać 20 groszy. Widzieliśmy faktury z czerwca 2024 roku, gdzie mała drukarnia z Warszawy niepotrzebnie zapłaciła swojemu dostawcy ponad 480 zł z tytułu tej opłaty, bo obie strony nie zrozumiały, kto jest ostatnim ogniwem łańcucha.
Sprawdziliśmy to w dokumentach źródłowych Ministerstwa Klimatu i Środowiska — opłatę wnosi ten, kto faktycznie wydaje produkt w opakowaniu osobie, która go skonsumuje. Jeśli Twoja firma zajmuje się dystrybucją, musisz zadbać o odpowiednie oświadczenia od swoich kontrahentów. W przeciwnym razie Twoja księgowość utknie w korektach faktur, co przy średnim koszcie obsługi księgowej rzędu 150 zł za godzinę, szybko zniweluje jakiekolwiek oszczędności.
Opłatę wnosi ten, kto faktycznie wydaje produkt w opakowaniu osobie, która go skonsumuje.
Jak przygotować się do kontroli w 2025 roku?
Kontrole nie są już tylko teoretycznym zagrożeniem. Urzędy Marszałkowskie w województwie wielkopolskim i mazowieckim zapowiedziały już 112 audytów na IV kwartał 2024 roku. Aby uniknąć problemów, zacznij od audytu własnych magazynów. Sprawdź, czy liczba zakupionych opakowań pokrywa się z liczbą pobranych opłat wykazanych w raporcie miesięcznym. Rozbieżność powyżej 4% to zazwyczaj sygnał dla urzędnika, by przyjrzeć się Twojej firmie dokładniej.
Kolejnym krokiem jest przeszkolenie personelu obsługującego kasy. W jednym z punktów gastronomicznych, z którymi współpracujemy, pracownicy przez 3 tygodnie mylili przyciski 'kubek papierowy' z 'kubek SUP', co wygenerowało błąd w raportowaniu na poziomie 1240 zł. Wprowadzenie prostej instrukcji wizualnej obok monitora kasowego zredukowało liczbę pomyłek do zera w ciągu zaledwie 3 dni roboczych. Takie drobne zmiany operacyjne chronią budżet firmy przed niepotrzebnymi karami.
