Wdrożenie unijnych norm bezpieczeństwa zabawek
Przygotowaliśmy pełną dokumentację techniczną dla lokalnego producenta drewnianych zabawek, co pozwoliło uniknąć blokady towaru na granicy.
Mała wytwórnia zabawek z Podlasia stanęła przed ryzykiem wycofania towaru z rynku z powodu nowych wytycznych UE. Boscvornekleri przeanalizowało 14 stron dokumentacji technicznej, aby dostosować produkcję do wymogów bezpieczeństwa w niespełna trzy tygodnie.
Wyzwanie
Klient produkował 34 rodzaje drewnianych klocków i figurek. W czerwcu 2024 roku kontrola celna zatrzymała partię towaru wartą 12 400 zł ze względu na brak aktualnych badań migracji pierwiastków. Właściciel nie wiedział, od czego zacząć, a terminy dostaw do niemieckich sklepów były zagrożone. Problem tkwił głównie w braku poprawnej certyfikacji lakieru użytego w 12 seriach produktowych. Bez właściwych dokumentów firmie groziła grzywna sięgająca 5 000 zł za każdy produkt wprowadzony do obrotu bez atestu. Sytuacja była nerwowa, bo sezon zamówień jesiennych właśnie się zaczynał.
Podejście
Zespół Boscvornekleri, składający się z dwóch analityków, zaczął od audytu faktur za surowce z ostatnich 8 miesięcy. Skontaktowaliśmy się z 3 dostawcami pigmentów, aby uzyskać karty charakterystyki zgodne z najnowszą normą EN 71-3. Sprawdziliśmy to w dokumentach źródłowych, zamiast polegać na ogólnych zapewnieniach handlowców. Spotkaliśmy się z właścicielem na 2-godzinną sesję roboczą, gdzie ustaliliśmy plan naprawczy dla najbardziej dochodowych linii produktów. Cały proces podzieliliśmy na konkretne etapy: weryfikacja chemiczna, testy mechaniczne w warsztacie oraz przygotowanie deklaracji zgodności WE.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy zestawienie 23 plików technicznych, które teraz stanowią podstawę do każdego transportu. Opracowaliśmy jasne instrukcje bezpieczeństwa w 2 językach, co było wymagane przez zagranicznych odbiorców. Wprowadziliśmy system znakowania partii produkcyjnych, który pozwala namierzyć dostawcę drewna w 14 minut. To była sama esencja bez lania wody – proste procedury, które pracownicy hali zrozumieli w jeden dzień. Dodatkowo stworzyliśmy wzór deklaracji zgodności, który właściciel może samodzielnie aktualizować przy wprowadzaniu nowych modeli zabawek bez wzywania zewnętrznych konsultantów.
Rezultaty
Firma wznowiła eksport po 18 dniach roboczych od naszego wejścia. Wszystkie zatrzymane partie towaru przeszły ponowną weryfikację bez żadnych zastrzeżeń urzędowych.
Harmonogram
-
12 lipca 2024Analiza kart charakterystyki lakierów i pigmentów.
-
19 lipca 2024Wizyta w zakładzie i testy mechaniczne wybranych próbek.
-
24 lipca 2024Otrzymanie brakujących wyników z zewnętrznego laboratorium.
-
3 sierpnia 2024Przekazanie gotowej dokumentacji i deklaracji zgodności.
"Bałem się, że zamkną nam firmę przez błąd w papierach. Boscvornekleri wyprostowało sytuację w niespełna trzy tygodnie. Tak to wpłynie na Twoje koszty – brak kar i całkowity spokój przy kontroli."